|
|
Vedtægter
§1.
Navn, hjemsted:
Foreningens navn er Sydfyns Frimenighed.
Foreningens hjemsted er Svendborg Kommune.
§2.
Formål:
Foreningens formål er at samle og bevare en Luthersk-Evangelisk frimenighed på grundlag af Grundtvigs livssyn.
§3.
Medlemmer:
Som medlem af foreningen og dermed af frimenigheden kan op-tages enhver, der vil opfylde formålsparagraffen. Hvor der i denne vedtægt er anført "foreningen" er dette syno-nymt med "frimenigheden". Der er ikke på nogen måde tale om to forskellige institutioner, idet foreningen / frimenigheden er samme juridiske person.
§4.
Generalforsamling:
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, som afholdes hvert år i februar måned. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved annoncering i FRIHEDSNYT eller skrivelse til det enkelte medlem.
Forslag fra medlemmer skal, for at behandles på generalforsamlingen, skriftligt fremsendes til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.
§5.
Dagsorden:
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Regnskabsfremlæggelse.
4. Fremlæggelse af budget for det kommende år med fastlæggelse af medlemsbidrag.
5. Valg af bestyrelse + suppleanter.
6. Valg af 2 revisorer + suppleant.
7. Indkomne forslag.
8. Eventuelt
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes efter en generalforsamling eller bestyrelsens beslutning herom eller såfremt mindst 50 stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter anmodning herom til bestyrelsen. Denne anmodning skal indeholde en skriftlig dagsorden over de emner der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling. Kun disse emner kan behandles på den ekstraordinære generalforsamling.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal af bestyrelsen ske skriftligt til hvert medlem senest 14 dage fra anmodningens modtagelse og med kortest mulig varsel, dog mindst 14 dage.
§6.
Dirigent:
Generalforsamlingen vælger ved simpelt flertal dirigent, der leder generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivningen og dennes resultat.
Stemmeafgivningen skal ske Skriftligt, når blot ét medlem ønsker det.
§7.
Stemmeafgivning:
Ethvert medlem, der ikke er i restance til foreningen, er berettiget til at deltage i og afgive stemme på en generalforsamling.
Stemmeafgivelsen kan ske ifølge skriftlig fuldmagt til et medlem, der dog højst - udover sin egen stemme - kan afgive stemme for ét medlem.
En fuldmagt skal angive datoen for den generalforsamling den er gældende for og kan ikke uden fornyelse anvendes på senere ge-neralforsamlinger.
§8.
Forslag:
På generalforsamlingen kan kun vedtages forslag, der fremgår af dagsordenen eller de ændringsforslag, der fremkommer til lovligt stillede forslag.
De på generalforsamlingen behandlede sager afgøres ved simpelt stemmeflertal, medmindre nærværende vedtægt kræver særligt flertal.
Referat af generalforsamlingen indføres i en protokol, der under-skrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen.
§9.
Bestyrelse:
Foreningen ledes af en bestyrelse der forestår den daglige drift.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer inklusiv frimenighedens præst.
Bestyrelsens øvrige medlemmer tillige med 2 suppleanter vælges på den ordinære generalforsamling for en periode af 2 år fra generalforsamlingen. En suppleant, der indtræder i bestyrelsen overtager perioden for det medlem, som erstattes. Den til enhver tid fungerende præst i Frimenigheden er selskrevet medlem af bestyrelsen - undtagen i sager, der omhandler dennes ansættelsesforhold. Derudover vælges i lige år 2 medlemmer og 1 suppleant og i ulige år ligeledes 2 medlemmer og 1 suppleant.
Genvalg kan finde sted.
Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem af foreningen, der er fyldt 18 år og ikke er i betalingsrestance.
§10.
Konstituering:
Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og den er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, hvoraf det ene skal være formanden eller næstformanden.
§11.
Beslutning:
Alle beslutninger og vedtagelser indføres i en beslutningsprotokol,
Hvor også mindretallet kan forlange sine udtalelser ført til protokols. Denne protokol kan være kan være den samme, som anvendes ved generalforsamlingen.
§12.
Forvaltning
Bestyrelsen er ansættende myndighed.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg efter behov. Udvalgsmedlem-merne behøver ikke at være medlemmer af bestyrelsen. Bestyrelsen har ansvaret for foreningens økonomiske forhold og ansvaret for forvaltningen og foreningens formue og ejendom, der skal forvaltes efter menighedens tarv.
§13.
Tegningsret:
Foreningen tegnes af formanden sammen med to medlemmer af bestyrelsen.
Bestyrelsen kan meddele kollektiv prokura.
Ved anlægsvirksomhed, kød/salg af fast ejendom og enhver form for gældsforpligtigelse udover sædvanlig leverandørkredit kræves godkendelse på en ordinær generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling.
§14.
Bidrag:
Ethvert medlem, som er fyldt 18 år, er pligtig at yde et årligt bidrag til foreningen.
Det årlige bidrag fastsættes af den ordinære generalforsamling.
Bidraget kan højst udgøre 2% af det af socialministeriet fastsatte årlige dagpengebeløb.
Bidragets størrelse gradueres i tre grupper:
Gruppe 1: Medlemmer med en årsindkomst over dagpengebeløbet
Gruppe 2: Medlemmer på dagpenge
Gruppe 3: Folkepensionister og unge på SU
Det årlige bidrag opkræves kvartalsvis.
§15.
Hæftelser:
Et medlem hæfter ikke for foreningens eventuelle gældsforpligtelser, udover det årlige bidrag.
§16.
Foreningen hæfter ikke for nogle forpligtelser udover med de aktiver der forefindes.
§17.
Formue:
Gaver fra medlemmer og andre kan modtages med og uden betingelser.
§18.
Et medlem har ikke andel i eller noget krav på foreningens formue.
Overskud i foreningen kan ikke udloddes til medlemmerne.
§19.
Regnskab-revision:
Foreningens årsregnskab er kalenderåret.
§20.
Årsregnskabet revideres af de valgte revisorer. Den generalfor-samlingsvalgte revisor skal være medlem af foreningen, men behøver ikke at være faguddannet revisor.
Revisorerne foretager derudover mindst ét årligt kasseeftersyn.
§21.
Vedtægtsændringer:
Til vedtagelse af forslag om ændring af foreningens vedtægt kræ-ves, at mindst 2/3 af foreningens medlemmer er til stede- per-sonligt eller ved fuldmagt- på generalforsamlingen, og at vedtagelsen sker med mindst 2/3 af det samlede stemmetal de tilstedeværende repræsenterer.
Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede, men forslaget i øvrigt vedtages af 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer, indkalder bestyrelsen til en ekstraordinær generalforsamling. På den ekstraordinære generalforsamling er forslaget vedtaget, såfremt 2/3 af de fremmødte- personligt eller ved fuldmagt- stemmer derfor.
§22.
Opløsning:
Opløsning af foreningen kan finde sted, såfremt 3/4 af foreningens medlemmer ønsker det.
Opløsningen skal finde sted på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, hvor de der ønsker opløsningen skal være til stede. Fuldmagt kan ikke anvendes.
Har 3/4 af foreningens medlemmer besluttet opløsning, skal denne bekræftes på en ny generalforsamling senest 2 måneder efter den første vedtagelse. På denne generalforsamling sker beslutningen ved simpelt flertal.
§23.
Formue:
Opløses foreningen skal den beholdne formue, efter afvikling af alle gældsforpligtelser, tilfalde den i radius nærmeste frimenighed, der har til formål at samle en Luthersk-Evangelisk frimenig-hed på grundlag af Grundtvigs livssyn.
Således vedtaget med ændringer ved den ordinær generalforsamling d.6.februar 2007.
|
